La participation à des événements professionnels tels que des foires ou des salons est aujourd'hui indispensable pour une entreprise. Il représente des opportunités pour conquérir de nouveaux marchés, acquérir des prospects ou fidéliser des clients. Et pour marquer son rythme il faut frapper fort en misant tout sur la communication visuelle.
Organisez bien votre place et choisissez le bon modèle de stand
Chaque participant à une exposition ou à un salon dispose d'un lieu d'une surface plus ou moins limitée. Il est également conseillé de réserver le plus tôt possible (au moins 6 mois) pour obtenir la meilleure place. En effet, il n'y a aucun intérêt à exposer vos produits ou services au fond ou dans un coin d'une grande pièce. Ainsi, la première règle d'or pour un engagement réussi est l'attractivité. Cela implique de bien concevoir et décorer un stand d'exposition afin qu'il soit bien visible pour les visiteurs. Dans cette optique, n'hésitez pas à investir dans un éclairage performant pour créer une ambiance chaleureuse et accueillante.
De plus, pour bien utiliser la surface disponible pour votre logement, il est important de choisir le bon modèle de support. Si les stands de sur mesure ou de menuiserie font toujours l'unanimité auprès des exposants, il en existe d'autres types selon les situations. Pour une foire en plein air, par exemple, vous avez besoin d'un stand avec un auvent pour vous protéger du soleil et de la pluie. Dans le cas où l'espace disponible est réduit, miser sur un porte-parapluie est une excellente alternative. Il s'agit d'un support pliable, portable et facile à assembler en quelques minutes seulement. Dans tous les cas, aller chez un décorateur événementiel peut être d'une grande aide pour rentabiliser votre participation à un salon ou une exposition.
Miser sur des moyens de communication efficaces et innovants
Tout est une question de communication, et assister à un événement d'entreprise est la meilleure occasion de le faire. C'est ce qui le distingue de la concurrence. Dans ce cas, il est nécessaire de bien choisir les supports à utiliser. En effet, un support de communication événementiel peut être plus efficace qu'un autre selon la nature de l'événement, le lieu et la nature des produits/services à exposer. Il faudra travailler sur de bons visuels jouant avec la couleur et la lumière pour capter l'attention des visiteurs. De plus, il est important de souligner qu'une personne prend la décision de visiter un stand dans les 5 premières secondes.
Parmi les solutions disponibles, les panneaux PLV sont toujours efficaces car visibles de loin. Ce type de support permet de marquer sa présence dans un salon. Ainsi, aujourd'hui, l'utilisation d'un écran tactile numérique est à la mode. C'est une manière innovante de présenter des produits ou de répondre aux questions des visiteurs. En revanche, il ne faut pas négliger l'importance des supports classiques comme les flyers, triptyques, banderoles ou encore affiches. Ils sont et seront toujours pratiques. L'essentiel est d'harmoniser ces supports. Pour ce faire, les entreprises peuvent se tourner vers une société spécialisée dans la communication événementielle.