Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la gestion des compétences est l'un des outils les plus opérationnels. Cet instrument vise à optimiser la compétitivité et la performance de l'entreprise. Grâce à cette technique, les Ressources Humaines pourront faire correspondre les compétences liées aux besoins et les compétences disponibles autour du capital humain. Pour cela, trois axes sont nécessaires, notamment les savoir-faire, savoirs et savoir-faire individuels et collectifs.
La gestion des compétences fait donc partie intégrante du cycle complet de gestion des ressources humaines. Il s'agit notamment de l'administration du personnel, de l'évaluation, de la gestion des carrières, de la rémunération, de la formation et de la cohésion sociale.
Le concept de gestion des compétences.
La compétence est l'une des notions transversales qui englobent diverses disciplines des sciences humaines, telles que la sociologie ou la psychologie. Chacune de ces disciplines utilise également ce terme pour définir des réalités différentes. La notion de "compétences", qui a créé plus tard la notion de logiciel de gestion des compétences, est entrée dans le champ du management par la formation. Il est souvent utilisé dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois (GPE) et de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). Ainsi, la compétence est devenue une notion spécialisée des ressources humaines. En effet, ce département peut évaluer les compétences de chacun à l'aide d'outils et de méthodes spécifiques. L'adaptabilité de son capital humain dépend en grande partie de la capacité de l'entreprise (représentée par la Direction des Ressources Humaines) à choisir ses hommes et à les préparer à de nouvelles fonctions, en tenant compte de leur potentiel.
Pourquoi un logiciel de gestion des compétences?
Un logiciel de gestion des compétences offre un avantage certain à une entreprise. Cet outil est accessible à tous, à distance et simple à gérer. Cela permet au DRH, aux managers et aux employés de suivre et de développer les talents au sein de l'entreprise. L'outil le plus répandu est notamment la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ou GPEC. Pour garantir un bon développement, savoir-être et savoir-faire, ce dernier travaille sur cinq axes principaux : l'évaluation des compétences, la définition des métiers, la valorisation du parcours de chacun, l'adaptation et le renforcement des connaissances et enfin l'accès à la formation. Concernant l'évaluation, elle permet à chaque hiérarchie de l'entreprise de développer ses talents, en générant automatiquement des bilans de compétences.
Le logiciel de gestion des compétences, un allié de taille
Des outils d'évaluation et de développement des compétences permettent aux entreprises de se faire une idée de leurs ressources humaines, plus précisément de leur potentiel. L'utilisation de ces outils est cependant aussi une bonne technique commerciale. En effet, le recours à un test d'embauche et à un entretien ne suffit pas toujours à mesurer l'efficacité du candidat. L'entreprise doit alors mettre en avant les compétences relationnelles de son salarié. Par exemple, une entreprise peut affecter une personne à un autre poste afin de mieux évaluer sa capacité d'intégration et sa capacité à atteindre ses propres objectifs. Les outils de gestion des compétences utilisés doivent être adaptés aux différents points importants de l'entreprise, sans tomber dans les points "standard" de comparaison et d'analyse.