Avant de se lancer dans la création d'un site internet, quelle que soit sa taille, il est important de s'attarder sur le cahier des charges.
Pourquoi le Webmaster devrait-il rédiger un cahier des charges ?
Si l'entreprise le souhaite, le cahier des charges peut être élaboré en externe, par un Webmaster de professionnels du web. Cette option a l'avantage de bénéficier de l'expérience de professionnels mais l'inconvénient d'être moins personnalisée. Cependant, vous n'avez pas besoin d'être un professionnel du Web pour rédiger une spécification.
Ce document peut également être rédigé en interne car qui mieux que vous pour définir le cahier des charges du site. Il faudrait aussi préciser les différentes étapes de sa réalisation et il n'est pas inutile d'avoir une formation de webmaster pour avoir la capacité technique de le faire. Il sera utilisé lors de la sélection du fournisseur de services si nécessaire et aidera à produire des devis. Une fois la réalisation entamée, c'est le cahier des charges qui guidera le webmaster. C'est donc à vous de choisir la solution qui vous convient le mieux.
Ce que le Webmaster doit mettre dans le cahier des charges
Le cahier des charges d'un site web commencera par des éléments généraux mais essentiels tels que :
– le budget, – les délais, – les différentes étapes de mise en œuvre du schéma (daté), – la propriété intellectuelle et les licences d'utilisation.
Ces éléments, bien qu'annexés à la création du site, restent indispensables et seront utiles aux différents acteurs. Vous n'avez pas besoin de devenir un webmaster pour maîtriser ces aspects de la création de sites Web.
Ce que le Webmaster doit savoir pour la création du site web
Tant le budget que les délais permettront au webmaster d'évaluer son temps de travail. Les propriétés et licences couvriront les différents intervenants en cas de litige.
Une fois ces premières pages écrites, viendront les éléments décisifs et plus concrets du site.
L'objectif et le rôle que jouera le site pour l'entreprise (site vitrine pour informer, site de vente en ligne, etc.) doivent être clairement indiqués afin que le webmaster puisse adapter sa création aux besoins de son client.
L'arborescence générale permettra ensuite au webmaster de créer le squelette du site, squelette dans lequel les contenus (textes, photos, vidéos, etc.) seront ensuite ajoutés selon la charte graphique et éditoriale indiquée. Cliquez ici pour en savoir plus sur le travail de Webmaster.