La signature numérique représente une solution pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent dématérialiser des documents papier. Par conséquent, cela permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais également de pouvoir réaliser des économies considérables dans l'achat de papier et d'encre pour l'imprimante. Pour signer numériquement des documents, vous devez disposer d'un certificat spécifique valide. Cette dernière est accordée par un prestataire ou une autorité de certification spécifique que vous devez choisir de manière optimale. Il est également possible de choisir un établissement gouvernemental ou qui se présente sous la forme d'une entreprise fiable.
Le certificat numérique est essentiel pour une signature numérique. Ce dernier fournit des clés publiques qui servent à la validation de la clé privée associée à une signature numérique. Les paragraphes ci-dessous vous permettent de savoir comment obtenir un certificat numérique et surtout comment apposer une signature numérique.
Autorité de certification
Si vous souhaitez échanger des documents qui doivent être signés numériquement avec d'autres personnes ou entreprises, vous pouvez obtenir un certificat numérique auprès d'une autorité accréditée spécifique. Pour plus d'informations sur ce sujet, vous pouvez vous fier à cette page.
Si vous souhaitez acheter un certificat numérique auprès d'une autorité de certification ou si vous souhaitez signer numériquement votre document, vous pouvez créer votre certificat sans passer par un prestataire.
Si vous choisissez de créer votre certificat seul et de partager le fichier signé, les autres utilisateurs ne pourront pas vérifier l'authenticité de votre signature et votre identité. Cette solution est donc moins sécurisée.
Gardez à l'esprit que la signature électronique délivrée avec un certificat offre d'énormes avantages en matière de protection de vos documents. Cela dit, vous pouvez être sûr de l'authenticité de vos interlocuteurs et ils peuvent également voir si vous êtes la personne avec qui ils ont établi un contrat, une facture, etc.
Comment placer une signature électronique?
Pour signer légalement un document électronique, il est nécessaire, comme évoqué dans les lignes précédentes, de disposer d'un certificat numérique. Pour obtenir ce dernier, vous devez vous adresser à une entité spécialisée dans ce domaine. C'est ce qu'on appelle une autorité de certification. Pour apposer une signature électronique, vous devez suivre des étapes importantes. Il est également essentiel de savoir que la signature électronique ne peut être réalisée sans un outil spécifique. Ce dernier peut être en ligne et peut également prendre la forme d'un logiciel installé sur votre ordinateur.
Veuillez noter que l'outil en ligne nécessite une connexion Internet pour être utilisé. Vous devez ensuite l'ouvrir et créer votre signature numérique avant de pouvoir la joindre à vos documents numériques.
Lorsque vous recevez un document que vous devez signer, vous pouvez utiliser votre certificat pour apposer votre signature. Et avec un prestataire de confiance, votre interlocuteur peut vérifier votre identité et surtout l'authenticité de votre signature.