Pour améliorer la gestion des ressources humaines et matérielles d'une entreprise, l'utilisation d'un logiciel de planification est devenue incontournable, quel que soit son domaine d'activité. Il existe actuellement plusieurs outils puissants sur Internet, et leurs fonctionnalités diffèrent selon qu'ils sont gratuits ou payants. Avant d'opter pour un logiciel de planification gratuit, vous devrez être conscient d'un certain nombre d'éléments importants qui peuvent influencer votre entreprise.
Logiciel de planification gratuit : les avantages
Comme son nom l'indique, le logiciel de planification gratuit est gratuit et peut être téléchargé gratuitement sur Internet. Le principal avantage de cet outil de planification numérique reste sa simplicité d'utilisation. Il s'adapte à tout type de profil d'utilisateur d'ordinateur, du plus novice au plus expérimenté. De plus, ce type de logiciel d' agenda numérique est compatible avec tout support connecté à Internet (ordinateur, smartphone, tablette) et est facile à installer. La planification se fait simplement par glisser-déposer dans l'interface d'administration de l'outil.
Pour chaque tâche, vous pouvez facilement voir le pourcentage d'avancement d'un projet, la durée d'achèvement d'une activité ou la durée des interruptions. Si vous optez pour un logiciel de gestion de rendez-vous gratuit, vos patients ou clients pourront effectuer leur réservation directement sur Internet. Toutes les modifications apportées à votre calendrier numérique sont mises à jour en temps réel pour simplifier votre planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle avec certains programmes.
Quels sont les inconvénients des logiciels de planification gratuits?
Bien qu'un logiciel de planification gratuit ne vous coûte rien, il présente quelques inconvénients majeurs, surtout si vous souhaitez profiter d'un outil plus puissant et plus complet. Généralement, l'utilisation des logiciels libres est limitée dans le temps, c'est-à-dire entre 1 et 3 mois selon les éditeurs. Passé ce délai, vous devrez acheter le produit afin de continuer à l'utiliser correctement, comme tout autre logiciel gratuit disponible sur Internet.
Aussi, certains logiciels gratuits ne permettent pas de profiter de fonctionnalités plus avancées, comme les rencontres en ligne. Si oui, vos clients ou patients devront tout de même passer par votre secrétaire pour fixer un simple rendez-vous, et si elle est absente, en congé ou occupée à d'autres tâches plus sérieuses? D'autres n'ont pas de service de rappel de rendez-vous par sms, mais cela est très important pour générer des revenus supplémentaires. Dans tous les cas, les logiciels de planification gratuits ne sont pas faits pour les professionnels.
Opter pour un logiciel de planification des paiements : une alternative avantageuse
Contrairement aux outils de planification gratuits, les logiciels de planification de secrétariat payants, quel que soit leur éditeur, offrent toutes les fonctionnalités essentielles pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise ou organisation. Nous avons essayé mon RDVpro. com, c'est un logiciel de gestion de rendez-vous vraiment complet qui intègre plusieurs options, notamment la prise de rendez-vous par Internet et le rappel de rendez-vous par sms. le tout pour quelques dizaines d'euros par mois. Grâce à cet outil intuitif et collaboratif, vos collaborateurs, vos clients ou vos patients pourront interagir avec vous en temps réel, où qu'ils soient et à tout moment. De plus, le logiciel d'un abonnement mensuel ne nécessite pas d'installation, de maintenance ou de mise à jour. Vous pouvez donc également en profiter si vous souhaitez optimiser la gestion de vos ressources humaines et matérielles, sans oublier votre emploi du temps quotidien.